Soluciones

Un motor seguro. Muchos casos de uso.

smartQueue automatiza el trabajo repetitivo y basado en reglas de toda tu empresa, desde la atención al cliente hasta documentos, enrutamiento y operaciones internas.

Atención al cliente

Resuelve el soporte de primer nivel, con seguridad

Nuestro caso de uso principal. smartQueue responde al instante las preguntas frecuentes por correo y chat usando tus respuestas aprobadas, y escala todo lo sensible a una persona, así escalas el soporte sin escalar el riesgo.

  • Widget de chat multilingüe y bandeja de correo compartida
  • Respuestas basadas en tu biblioteca aprobada
  • Escalamiento automático de los casos sensibles
  • Hasta el 85% de las consultas de primer nivel resueltas automáticamente
EjemploUn cliente pregunta por el horario de atención a las 2 de la mañana y smartQueue responde al instante en su idioma. Una disputa por un reembolso se reconoce como sensible y pasa a un agente.
Conoce el producto
CHAT EN VIVO
¿Cuál es su horario de atención?
Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. ¿Algo más?smartQueue · respuesta aprobada
Can I change my plan?
Let me get that reviewed. I am passing you to a specialist.smartQueue · escalado, tema de facturación

Revisión de documentos

Convierte los adjuntos entrantes en respuestas

Cuando una solicitud llega con un PDF o un documento adjunto, smartQueue lo lee y usa su contenido para responder la pregunta o enrutar el caso. Si falta información requerida, pregunta por ella, y todo lo sensible pasa a una persona para su revisión.

  • Procesa los PDF y documentos adjuntos a las solicitudes entrantes
  • Usa el contenido del adjunto para responder o enrutar el caso
  • Hace preguntas de seguimiento cuando falta información
  • Marca lo sensible o poco claro para revisión humana
EjemploUn cliente envía por correo una pregunta sobre su pedido con el PDF de confirmación adjunto, y smartQueue responde a partir del documento mismo. Cuando una solicitud llega con datos faltantes, los pide y marca el caso para revisión.
REVISIÓN DE DOCUMENTO · SOLICITUD.PDF
✓ Adjunto leído
✓ Respuesta encontrada en el documento
✓ Caso enrutado con contexto
⚠ Falta un dato, seguimiento enviado

Enrutamiento por contenido

Cada solicitud al lugar correcto, al instante

smartQueue entiende de qué trata cada mensaje y lo enruta al equipo, la cola o el sistema correcto, con la prioridad y el idioma adecuados, para que nada se quede en la bandeja equivocada.

  • Clasifica por intención, tema, urgencia y sentimiento del cliente
  • Enruta al equipo, la cola o el flujo correcto
  • Asigna prioridad y detecta el idioma automáticamente
  • Reduce la clasificación manual y el tiempo de primera respuesta
EjemploUn reclamo de facturación y una consulta comercial llegan a la misma bandeja, y cada uno se detecta y se envía al equipo correcto, con el caso de facturación marcado como alta prioridad y su sentimiento registrado como Frustrado en los reportes de SmartHub.
ENRUTAMIENTO INTELIGENTE
Nueva solicitud "Cobro duplicado" Facturación Soporte Ventas

Operaciones internas

Automatiza el trabajo rutinario dentro de tu empresa

El mismo motor de respuestas aprobadas y las mismas reglas de seguridad pueden asumir las solicitudes internas repetitivas (RR. HH., TI y operaciones) como una mesa de ayuda interna segura, con personas en el circuito para las excepciones.

  • Responde al instante las preguntas frecuentes de RR. HH., TI y operaciones
  • Clasifica y enruta tickets internos y aprobaciones
  • Mantiene las acciones sensibles bajo revisión humana
  • Registro completo de cada acción realizada
EjemploUn empleado pregunta cómo restablecer su VPN y smartQueue responde desde la base de conocimiento de TI. Un cambio de nómina se enruta a RR. HH. para su aprobación.
MESA INTERNA · HOY
48
Restablecimientos de TI, automáticos
23
Preguntas de RR. HH. respondidas
12
Solicitudes enrutadas
4
Excepciones escaladas

¿Tienes un proceso que vale la pena automatizar?

Cuéntanos qué consume el tiempo de tu equipo y te mostramos cómo smartQueue lo resuelve con seguridad.

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